زونکن اداری یکی از مهم‌ترین و اصلی‌ترین تجهیزات بایگانی جهت نگهداری از مدارک و اسناد در سازمان‌ها و کسب‌وکارهای مختلف است. به‌طورکلی از زونکن اداری به‌منظور مرتب‌سازی و چینش منظم مدارک و پرونده‌ها در قفسه‌های ادارات خصوصی و دولتی استفاده می‌شود.
زونکن اداری
در ادامه مطلب بیشتر در مورد زونکن و انواع آن بخوانید.
زونکن اداری چیست؟
زونکن اداری، کلاسوری بزرگ و قطور است که جهت نگهداری از اسناد و مدارک در ادارات و سازمان‌ها کاربرد فراوان دارد. این ابزار بایگانی، پوشه محکم مقوایی، فلزی و یا چوبی است که در اندازه‌های مختلف مانند A4 تولید می‌شود. درون زونکن گیره‌هایی از جنس‌های متفاوت، جهت نگه‌داشتن پوشه‌ها و مدارک تعبیه می‌شود.
انواع زونکن اداری از نظر جنس بدنه
جنس بدنه زونکن اداری روی کیفیت محصول اثر بسیار زیادی دارد. زونکن اداری از جنس‌های متنوع چوبی، مقوایی، پلاستیکی، چرم و ورنی تولید می‌شود. دو نوع زونکن پلاستیکی و مقوایی پراستفاده‌ترین و محبوب‌ترین مدل زونکن اداری محسوب می‌شوند.
- زونکن اداری مقوایی
بدنه زونکن مقوایی از جنس و متریال مقوای لمینت شده یا همان چندلایه است. رویه داخلی این نوع زونکن، می‌تواند با آستری از کاغذ ساده یا سلفونی پوشانده شود.
- زونکن اداری پلاستیکی
جنس بدنه این نوع زونکن اداری از نوعی پلاستیک به نام پلی‌پروپیلن ساخته می‌شود. پلی‌پروپیلن متریالی سبک، بادوام و فوق‌العاده مقاوم در برابر ضربه، فشار، رطوبت و حرارت است.
انواع زونکن اداری از نظر حلقه‌های قفل
به طور معمول قفل زونکن اداری از جنس‌های محکم و بادوام مانند استیل یا فلز آبکاری شده با نیکل تولید می‌شود. قفل زونکن در شکل‌های مختلف زیر تولید می‌شود:
- قفل زونکن دایره‌ای‌شکل o
در این نوع قفل زونکن، برگه‌ها به‌راحتی ورق می‌خورند و مرتب و منظم روی‌هم قرار نمی‌گیرند. زونکن‌هایی با قفل دایره‌ای‌شکل، گنجایش کمی دارند.
- قفل زونکن آرکی یا قوسی شکل Arch
در زونکن‌هایی با قفل آرکی، اوراق به طور منظم و هم‌تراز روی‌هم قرار می‌گیرند. حلقه‌های قوسی به شما اجازه می‌دهد که یک گیره فلزی به آن اضافه کرده تا بتوانید هم اوراق زیاد در آن جای دهید و هم محافظت بهتری از اوراق انجام شود.
- قفل زونکن نیم‌دایره‌ای یا D شکل
ترکیبی از حلقه قفل دایره‌ای و قوسی شکل است. زونکن‌هایی با قفل و حلقه D شکل، هم گنجایش بیشتری دارند و هم ورق‌زدن برگه‌ها در آنها به‌سهولت انجام می‌گیرد.
نکات طلایی در خرید زونکن اداری
برای خرید زونکن اداری، نکات زیر را در نظر بگیرید:
- جنس بدنه زونکن اداری
زونکن‌ها از جنس متفاوت و با ویژگی‌های مختلفی تولید می‌شود. چنانچه محیط نگهداری پرونده‌ها و مدارک در معرض رطوبت قرار دارد، از زونکن پلاستیکی برای بایگانی اسناد استفاده کنید.
- ظرفیت و گنجایش زونکن
گنجایش زونکن طبق عطف آنها تعیین می‌شود. عطف زونکن در اندازه‌های ۲، ۴، ۶ و ۸ به ترتیب گنجایش ۱۵۰، ۳۰۰، ۴۵۰ و ۶۰۰ برگه دارند.
- سایز زونکن
زونکن‌ها در ابعاد و اندازه‌های متنوع A4، A5، A3 و B5 طراحی می‌شوند. به‌منظور حفاظت بیشتر و بیرون‌نزدن اوراق از زونکن، طول و عرض زونکن بیشتر از ابعاد استاندارد اعلام می‌شود.
- نوع قفل زونکن اداری
قفل زونکن اغلب از فلز ساخته می‌شود. قفل زونکن نباید در اثر باز و بسته‌شدن‌های مداوم هرز شود. همچنین دو سر قفل باید خیلی راحت با هم چفت شوند.
- تیگل یا رادو زونکن
تیگل یا رادو به زبانه‌های تعبیه شده در وسط زونکن اداری می‌گویند. تیگل، جلد زونکن را به حلقه‌های قفل زونکن چفت می‌کند و مانع از بازشدن زونکن می‌شود.
- حلقه انگشتی زونکن
حلقه انگشتی زونکن از جنس فلز یا پلاستیک ساخته می‌شود. حلقه‌های انگشتی رنگی برای کدبندی اسناد کاربرد دارند. حلقه انگشتی در بخش عطف زونکن تعبیه می‌شود و کمک می‌کند زونکن را سریع و راحت از قفسه خارج کنید.
- قیمت زونکن اداری
تمامی معیارهای گفته شده در بالا در قیمت زونکن اداری مؤثر هستند. طبق نیاز خود، زونکن اداری در سایز و مدل مناسب تهیه و خریداری کنید.
