کمد اداری یا فایل اداری یکی از وسایل ثابت ادارات و سازمان‌هاست. از کمد برای بایگانی کردن پرونده‌ها و ایجاد نظم و انضباط در محیط کاری استفاده می‌شود. این کار موجب افزایش بازدهی و بهره‌وری کارمندان یک اداره یا سازمان می‌شود.
کمد اداری با ساماندهی پرونده‌ها، مدارک و اسناد، امکان و سرعت دسترسی به آنها را سریع‌تر و راحت‌تر می‌کنند. درعین‌حال از بی‌نظمی و به‌هم‌ریختگی محیط کار و گم‌شدن پرونده‌ها جلوگیری می‌کند.
کمد اداری
امروزه با پیشرفت تکنولوژی، بیشتر مدارک و اسناد در سیستم‌های کامپیوتری نگهداری می‌شوند. اما بیشتر ادارات و سازمان‌ها مدارک مهم خود را برای مواقع ضروری مثل خراب‌شدن سرور و غیره به‌صورت کاغذی نگه می‌دارند. پس نمی‌توان اهمیت وجود کمد اداری در ادارات و سازمان‌ها و محیط‌های کاری را نادیده گرفت.
اگر شما هم قصد خرید کمد اداری برای محیط کار خود دارید، این مطلب را از دست ندهید.
۵ نکته مهم در خرید و انتخاب کمد اداری
لازم است هنگام انتخاب و خرید کمد اداری نکات زیر را در نظر داشته باشید:
- جنس کمد اداری
کمد اداری از جنس و متریال‌های مختلفی همچون پلاستیکی، چوبی، لمینت یا روکش چوبی و فلز ساخته می‌شود. شما باید باتوجه‌به هزینه و اولویت‌های خود، جنس کمددیواری را انتخاب کنید.
افراد علاقه‌مند به سبک کلاسیک، بهتر است کمد اداری از جنس پلاستیک، لمینت چوبی و چوب تهیه کنند. این نوع کمدهای اداری قیمت پایین‌تری نیز دارند. اما در مقابل حوادثی مانند آتش‌سوزی مقاوم نیستند. کمد اداری چوبی از نظر ظاهری بسیار زیبا هستند. البته گران‌قیمت هم هستند و مقاومت زیادی در برابر رطوبت، حرارت و ضربه ندارند. پس اگر امنیت اسناد برای شما اهمیت بالایی دارد، پیشنهاد می‌شود مدل فلزی خریداری کنید. در ساخت این نوع کمدها از آلومینیوم و استیل استفاده می‌شود و در برابر ضربه، رطوبت و حرارت بالا مقاومت زیادی دارند.
کمد اداری پلاستیکی از نظر اقتصادی مقرون‌به‌صرفه و ارزان‌قیمت هستند. همچنین فضای زیادی اشغال نمی‌کنند. اما دقت کنید در مقابل عوامل و حوادث طبیعی مقاومت زیادی ندارند.
کمد اداری شیک معمولاً با دکوراسیون اداری شرکت، اداره یا سازمان و توسط مدیران و شرکت‌ها طراحی می‌شود. انتخاب و خرید یک کمد اداری مناسب، به فضای شرکت و اداره شما ظاهری شیک و منظم داده و در زمان برگزاری جلسات رسمی و اداری فضای بیشتری را در اختیار شما قرار می‌دهد.
- ابعاد و اندازه کمد اداری
ابعاد کمد اداری باید استاندارد باشد. همچنین به فضای محیط کار و نیاز آینده خود نیز توجه کنید. در محیط‌های اداری کوچک، باید کمد کوچکی خریداری کنید که فضای زیادی از محیط را اشغال نکند. همچنین هنگام خرید به حجم و اندازه پرونده‌ها و اسناد خود توجه کنید.
- متحرک یا ثابت‌بودن کمد اداری
شاید بسیاری از افراد در هنگام خرید کمد اداری به این فاکتور، توجه زیادی نداشته باشند. اما دقت کنید خرید کمد اداری متحرک، می‌تواند حمل و جابه‌جایی تجهیزات اداری را در زمان انتقال راحت کند.
کمد اداری در دو نوع ثابت و متحرک یا چرخ‌دار ساخته می‌شوند. کمد اداری متحرک به دلیل داشتن قابلیت تحرک و جاده جایی قیمت بیشتری دارد.
- ظرفیت و فضای داخلی کمد اداری
کمد اداری دارای کشوهای متعدد است. علاوه‌برآن کمدهای دیواری از نظر حجم و فضای ذخیره‌سازی نیز با یکدیگر متفاوت هستند. کمدهای عمودی فضای زیادی برای ذخیره پرونده و اسناد در اختیار شما می‌گذارند. شما باتوجه‌به نیاز سازمان و محل کار خود، کمد اداری مناسب را انتخاب و خریداری نمایید. انتخاب فضای کمد باید متناسب با تعداد و اندازه پرونده‌ها و اسناد اداره باشد.
- نوع و مدل قفل کمد اداری
انتخاب مدل و نوع قفل به میزان اهمیت و ارزش پرونده‌ها و اسناد اداره یا سازمان بستگی دارد. باتوجه‌به اهمیت اسناد و لوازمی که در کمد قرار می‌دهید یکی از انواع قفل‌های کشویی، رمزدار، فشاری، چرخشی، گلنگدنی و غیره را انتخاب و خریداری نمایید.
کمد اداری مدرن دارای درب ضدسرقت هستند. این مدل کمدها درب‌هایی کشویی در اندازه استاندارد و با رنگ‌های ساده دارند.
